Technology Benefit Application
Solicitud de beneficios tecnológicos


At this time, this benefit is open to new providers who have not received a device. Please stay tuned as we expand our program benefits. Thank you for your interest!

¡En este momento, este beneficio es solo para nuevos proveedores que no han recibido un dispositivo. Por favor, mantente al pendiente mientras ampliamos los beneficios de nuestro programa. Gracias por tu interés!
*If your preferred language is not Spanish or English and you would like to complete this application in your preferred language, please send us an email at tech.benefit@ccputrainingfund.org. We will need: your name, email address, phone number, your language of choice, and some good times to reach you.
*Si su idioma preferido no es español o inglés y desea completar esta solicitud en su idioma preferido, por favor envíenos un correo electrónico a tech.benefit@ccputrainingfund.org. Necesitaremos su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, idioma de su elección y algunos horarios buenos para comunicarnos con usted.
Technology Benefits Program Overview (English)

Overview

The Technology Benefits Program equips eligible family child care providers with high-quality computer hardware to encourage entrepreneurship or support their professional development, helping them strengthen their child care services. Through this program, qualifying providers can choose one of two technology benefits. Here are the available computer hardware options:

    • A computer workstation, including a Macbook Air 15” laptop with AppleCare support for 2 years, a mouse, and a headset.

OR

    • The second option is an HP OfficeJet Pro 9130b printer/scanner combo including one additional supply of high yield ink.


Eligibility

This program is open to all licensed and Family, Friend, and Neighbor (licensed-exempt) family child care providers who have cared for a child in the state’s child care subsidy program for at least three months in the calendar year 2024. Our team will review eligibility for the months of January 2024 - December 2024. The benefit is limited to one provider per license or household. This benefit is currently available for eligible providers who have not previously received a device. If you have already received a device through the Technology Benefit Program, we are unable to accept your application at this time.


Important Tax Information

If you receive equipment from the Technology Benefits Program, it is important to understand the associated tax implications. Please review the following information carefully: 

  • The CCPU Training Fund, a program of SEIU Education and Support Fund, is required to issue a 1099 tax form to any individual who receives equipment valued at $600 or more. Since our equipment and services is valued at approximately $1800 for the computer workstation and approximately $650 for the printer, you will receive a 1099 form. The IRS classifies this equipment as "ordinary non-employment income," similar to receiving a check for the same amount and is therefore reportable income.

  • Please also take note that the current value of your computer workstation or printer will vary depending on market conditions and the services we pay to configure, package and ship your equipment.

  • In order to fulfill our legal obligations to the U.S. government, we will require you to fill out a W-9 prior to receiving any tech benefit. After your application has been approved, you will be sent a fillable W-9 through DocuSign to keep your information safe. You will not receive any equipment until we receive the signed W-9 back from you. 

Descripción general del Programa de Beneficios Tecnológicos (Español)

Resumen

El Programa de prestaciones de tecnología equipa a los proveedores de servicios de cuidado infantil en el hogar que reúnen los requisitos con equipos informáticos de alta calidad para fomentar su espíritu emprendedor o apoyar su desarrollo profesional, ayudándoles a reforzar sus servicios de cuidado infantil. 


A través de este programa, los proveedores que cumplan los requisitos pueden elegir una de las dos prestaciones de tecnología. Éstas son las opciones de equipo informático disponibles: 

    • Una estación de trabajo informática, que incluye un portátil Macbook Air de 15" con soporte AppleCare de 2 años, un ratón y unos auriculares. 

O

    • La segunda opción es un combo que incuye impresora/escáner HP OfficeJet Pro 9130b asi como un suministro adicional de tinta de alto rendimiento.


Elegibilidad 

Este programa está disponible a todos los proveedores de cuidado infantil familiar con licencia y familiares, amigos y vecinos (exentos de licencia) que hayan cuidado a un niño en el programa de subsidio de cuidado infantil del estado durante al menos tres meses en el año calendario de 2024. Nuestro equipo revisará la elegibilidad para los meses de enero de 2024 a diciembre de 2024. El beneficio está limitado a un proveedor por licencia u hogar. 


Este beneficio está actualmente disponible para los proveedores elegibles que no hayan recibido previamente un dispositivo. Si ya recibió un dispositivo a través del Programa de Beneficios de Tecnología, no estamos en posibilidad de aceptar su solicitud en este momento.


Información fiscal importante 

Si recibe equipo del Programa de Beneficios Tecnológicos, es importante comprender las implicaciones fiscales asociadas. Por favor revise atentamente la siguiente información:

  • El CCPU Training Fund, un programa del SEIU Education and Support Fund, está requerido a emitir un formulario de impuestos 1099 a cualquier persona que reciba equipos valorados en 600 dólares estadounidenses o más. Debido a que el valor de nuestro equipo y servicios es de aproximadamente $1800 para la estación de trabajo con computadora y de aproximadamente $650 para la impresora, usted recibirá un formulario 1099. El IRS clasifica este equipo como "ingreso ordinario no laboral", similar a recibir un cheque por la misma cantidad y, por lo tanto, es un ingreso declarable.

  • Tenga también en cuenta que el valor actual de su ordenador o impresora variará en función de las condiciones del mercado

  • Para cumplir nuestras obligaciones legales con el gobierno de Estados Unidos de América, le solicitaremos que complete un formulario W-9 antes de recibir cualquier dispositivo tecnológico. Una vez que su solicitud sea aprobada, se le enviará un formulario W-9 a través de DocuSign para mantener segura su información. No podrá recibir ningún equipo hasta que recibamos el formulario W-9 firmado.
Personal Information






Contact Information






Address

*Please note that we are unable to deliver to PO Boxes
*Nota: No podemos entregar a una dirección de P.O. Box.




Important Tax Information

If you receive equipment from the Technology Benefits Program, it is important to understand the associated tax implications. Please review the following information carefully: 

  • The CCPU Training Fund, a program of SEIU Education and Support Fund, is required to issue a 1099 tax form to any individual who receives equipment valued at $600 or more. Since our equipment and services is valued at approximately $1800 for the computer workstation and approximately $650 for the printer, you will receive a 1099 form. The IRS classifies this equipment as "ordinary non-employment income," similar to receiving a check for the same amount and is therefore reportable income.

  • Please also take note that the current value of your computer workstation or printer will vary depending on market conditions and the services we pay to configure, package and ship your equipment.

  • In order to fulfill our legal obligations to the U.S. government, we will require you to fill out a W-9 prior to receiving any tech benefit. After your application has been approved, you will be sent a fillable W-9 through DocuSign to keep your information safe. You will not receive any equipment until we receive the signed W-9 back from you.

Información fiscal importante

Si recibe equipo del Programa de Beneficios Tecnológicos, es importante comprender las implicaciones fiscales asociadas. Por favor revise atentamente la siguiente información:

  • El CCPU Training Fund, un programa del SEIU Education and Support Fund, está requerido a emitir un formulario de impuestos 1099 a cualquier persona que reciba equipos valorados en 600 dólares estadounidenses o más. Debido a que el valor de nuestro equipo y servicios es de aproximadamente $1800 para la estación de trabajo con computadora y de aproximadamente $650 para la impresora, usted recibirá un formulario 1099. El IRS clasifica este equipo como "ingreso ordinario no laboral", similar a recibir un cheque por la misma cantidad y, por lo tanto, es un ingreso declarable.

  • Tenga también en cuenta que el valor actual de su ordenador o impresora variará en función de las condiciones del mercado.

  • Para cumplir nuestras obligaciones legales con el gobierno de Estados Unidos de América, le solicitaremos que complete un formulario W-9 antes de recibir cualquier dispositivo tecnológico. Una vez que su solicitud sea aprobada, se le enviará un formulario W-9 a través de DocuSign para mantener segura su información. No podrá recibir ningún equipo hasta que recibamos el formulario W-9 firmado.
Application Information






Technology Benefit Program Overview (English) 

Technology Benefits Program

The Technology Benefits Program equips eligible family child care providers with high-quality computer hardware to encourage entrepreneurship or support their professional development, helping them strengthen their child care services. 


Through this program, qualifying providers can choose one of two technology benefits. Here are the available computer hardware options: 


A computer workstation, including a Macbook Air 15” laptop with AppleCare support for 2 years, a mouse, and a headset. 

OR
An HP OfficeJet Pro 9130b printer/scanner combo including one additional supply of high yield ink.


Eligibility

This program is open to all licensed and Family, Friend, and Neighbor family child care providers who have cared for a child in the state’s child care subsidy program for at least three months in the calendar year 2024. Our team will review your eligibility for the months between January 2024 - December 2024. The benefit is limited to one provider per license or household. 


This benefit is currently available for eligible providers who have not previously received a device. If you have already received a device through the Technology Benefit Program, we are unable to accept your application at this time. 


Selection Criteria

After the application period closes, all applications will be filtered into three regional groups based on local union local affiliation. The computer and printer inventory will be divided among these three regions. Next, the CCPU Training Fund will run a lottery within each group to select recipients, giving every eligible applicant an equal chance of being chosen. Following the lottery, Tech Benefits staff will process applications based on the lottery’s results. If any provider is found to be ineligible, a replacement will be selected from the same region’s remaining applicant pool. 

Descripción del Programa de Beneficio de Tecnología (Español)

Programa de Beneficio de Tecnología

El Programa de Beneficio de Tecnología proporciona equipo de technología de alta calidad a proveedores de cuidado infantil familiar elegibles para fomentar el emprendimiento o apoyar su desarrollo profesional, ayudándolos a fortalecer sus servicios de cuidado infantil.

A través de este programa, los proveedores que califiquen pueden elegir entre dos beneficios tecnológicos. Estas son las opciones disponibles:


Estación de trabajo de computadora, que incluye una laptop MacBook Air de 15” con AppleCare por 2 años, un ratón y un auricular.


O


Impresora/escáner HP OfficeJet Pro 9130b, con un suministro adicional de tinta de alto rendimiento.


Elegibilidad

Este programa está abierto para todos los proveedores de cuidado infantil familiar con licencia y los proveedores de cuidado infantil familiar, amigo y vecino que hayan cuidado a un niño en el programa de subsidios de cuidado infantil del estado durante al menos tres meses en el año calendario 2024. Nuestro equipo revisará su elegibilidad para los meses entre enero de 2024 y diciembre de 2024. El beneficio está limitado a un proveedor por licencia o domicilio.


Este beneficio sólo está disponible para nuevos proveedores elegibles que no hayan recibido un dispositivo anteriormente. Si ya recibió un dispositivo a través del Programa de Beneficio de Tecnología, no podemos aceptar su solicitud en este momento.


Criterios de Selección

Después del cierre del periodo de solicitud, todas las solicitudes se dividirán en tres grupos regionales según la afiliación sindical local. El inventario de computadoras e impresoras se distribuirá entre estas tres regiones.


Siguiente, el Fondo de Capitación del CCPU realizará un sorteo dentro de cada grupo para seleccionar a los beneficiarios, garantizando que todos los solicitantes elegibles tengan la misma oportunidad de ser elegidos.


Después del sorteo, el personal del Programa de Beneficio de Tecnología procesará las solicitudes según los resultados del sorteo. Si se determina que algún proveedor no es elegible, se seleccionará a un reemplazo del mismo grupo regional.


Technology Benefit Hardware Options Opciones de Hardware del Beneficio de Tecnología


Important Tax Information

If you receive equipment from the Technology Benefits Program, it is important to understand the associated tax implications. Please review the following information carefully: 

  • The CCPU Training Fund, a program of SEIU Education and Support Fund, is required to issue a 1099 tax form to any individual who receives equipment valued at $600 or more. Since our equipment and services is valued at approximately $1800 for the computer workstation and approximately $650 for the printer, you will receive a 1099 form. The IRS classifies this equipment as "ordinary non-employment income," similar to receiving a check for the same amount and is therefore reportable income.

  • Please also take note that the current value of your computer workstation or printer will vary depending on market conditions and the services we pay to configure, package and ship your equipment.

  • In order to fulfill our legal obligations to the U.S. government, we will require you to fill out a W-9 prior to receiving any tech benefit. After your application has been approved, you will be sent a fillable W-9 through DocuSign to keep your information safe. You will not receive any equipment until we receive the signed W-9 back from you.

Información fiscal importante

Si recibe equipo del Programa de Beneficios Tecnológicos, es importante comprender las implicaciones fiscales asociadas. Por favor revise atentamente la siguiente información:

  • El CCPU Training Fund, un programa del SEIU Education and Support Fund, está requerido a emitir un formulario de impuestos 1099 a cualquier persona que reciba equipos valorados en 600 dólares estadounidenses o más. Debido a que el valor de nuestro equipo y servicios es de aproximadamente $1800 para la estación de trabajo con computadora y de aproximadamente $650 para la impresora, usted recibirá un formulario 1099. El IRS clasifica este equipo como "ingreso ordinario no laboral", similar a recibir un cheque por la misma cantidad y, por lo tanto, es un ingreso declarable.

  • Tenga también en cuenta que el valor actual de su ordenador o impresora variará en función de las condiciones del mercado.

  • Para cumplir nuestras obligaciones legales con el gobierno de Estados Unidos de América, le solicitaremos que complete un formulario W-9 antes de recibir cualquier dispositivo tecnológico. Una vez que su solicitud sea aprobada, se le enviará un formulario W-9 a través de DocuSign para mantener segura su información. No podrá recibir ningún equipo hasta que recibamos el formulario W-9 firmado.
Demographics
Información Demográfica
The following set of questions pertain to your identity and have NO impact on your application approval process. Your background information will be kept private and secure. Responses will help us better understand the CCPU Training Fund reach and to better serve you as a family child care provider.

El siguiente conjunto de preguntas se refiere a su identidad y NO tiene impacto en el proceso de aprobación de su solicitud. Su información se mantendrá privada y segura. Las respuestas nos ayudarán a comprender mejor el alcance del Fondo de Asistencia para Matrícula y a brindarle un mejor servicio como proveedor de cuidado infantil familiar.







Important Tax Information

If you receive equipment from the Technology Benefits Program, it is important to understand the associated tax implications. Please review the following information carefully: 

  • The CCPU Training Fund, a program of SEIU Education and Support Fund, is required to issue a 1099 tax form to any individual who receives equipment valued at $600 or more. Since our equipment and services is valued at approximately $1800 for the computer workstation and approximately $650 for the printer, you will receive a 1099 form. The IRS classifies this equipment as "ordinary non-employment income," similar to receiving a check for the same amount and is therefore reportable income.

  • Please also take note that the current value of your computer workstation or printer will vary depending on market conditions and the services we pay to configure, package and ship your equipment.

  • In order to fulfill our legal obligations to the U.S. government, we will require you to fill out a W-9 prior to receiving any tech benefit. After your application has been approved, you will be sent a fillable W-9 through DocuSign to keep your information safe. You will not receive any equipment until we receive the signed W-9 back from you.

Información fiscal importante

Si recibe equipo del Programa de Beneficios Tecnológicos, es importante comprender las implicaciones fiscales asociadas. Por favor revise atentamente la siguiente información:

  • El CCPU Training Fund, un programa del SEIU Education and Support Fund, está requerido a emitir un formulario de impuestos 1099 a cualquier persona que reciba equipos valorados en 600 dólares estadounidenses o más. Debido a que el valor de nuestro equipo y servicios es de aproximadamente $1800 para la estación de trabajo con computadora y de aproximadamente $650 para la impresora, usted recibirá un formulario 1099. El IRS clasifica este equipo como "ingreso ordinario no laboral", similar a recibir un cheque por la misma cantidad y, por lo tanto, es un ingreso declarable.

  • Tenga también en cuenta que el valor actual de su ordenador o impresora variará en función de las condiciones del mercado.

  • Para cumplir nuestras obligaciones legales con el gobierno de Estados Unidos de América, le solicitaremos que complete un formulario W-9 antes de recibir cualquier dispositivo tecnológico. Una vez que su solicitud sea aprobada, se le enviará un formulario W-9 a través de DocuSign para mantener segura su información. No podrá recibir ningún equipo hasta que recibamos el formulario W-9 firmado.